話を聞いていないと思われる人の共通点 表情でバレる「次に話すこと」

研修で「聴く」ロールプレイをすると、よく見かける光景があります。

話し手役の芹沢さん(仮名)が、職場で困っていることを話し始めます。聴き手役の角田課長(仮名)は、最初はうんうんと頷いている。ところが、しばらくすると目線が少し宙に浮き、頷きがリズムだけになってくる。

ロールプレイのあと、芹沢さんに感想を聞くと、こんな答えが返ってきました。
笑いながら「途中から、課長は私の話を聞いていないなと思いました」

角田課長はびっくり。「いや、ちゃんと聞いていましたよ。どうアドバイスしようか、ずっと考えていたんです」

そう、まさにそれなんですね。

頭の中でぐるぐる

あなたも、話を聴いているときにこんなことありませんか?

「こうすれば良いのに」と考えが浮かび、教えたくなる。 「だから言ったのに」と上から目線になる。 「それじゃあうまくいかないよ」と心の中で批判する。

そして、「よし、次はこれを言おう」と頭の中で準備を始める。準備に忙しくなるほど、相手の話は耳に入ってこなくなります。頭の中のおしゃべりが、相手の声をかき消してしまうわけです。

あなたが考えていることは、正しいのかもしれません。でも、問題はそこではないんですよね。

言わなくても伝わってしまう

口に出さなくても、それ、表情に出ていますよ。

目線、頷き方、相槌のタイミング、ちょっとした眉の動き。人は言葉以外の情報(非言語情報)から、相手の本音を驚くほど敏感に感じ取ります。
「ああ、この人は私の話より、自分の言いたいことのほうが大事なんだな」

そう感じた相手は、どう思うでしょう?

「言わなきゃよかった」 「もう、この人に話すのはやめておこう」
そこへ、待ってましたとばかりに飛び出すアドバイス。どんなに正しい内容でも、相手の心には届きません。

あなたも、誰かに話を聞いてもらおうとして、同じような思いをしたことはありませんか?

十分に聴く、それだけでいい

話を聴くと決めたら、自分の中の「教えたい・影響を与えたい・批評したい・評価したい」という気持ちは、いったん横に置きましょう。

次に何を言うかは、考えなくて大丈夫です。相手が話し終えるまで、ただ十分に聴く。それだけでいいんです。

不思議なもので、最後まで聴いてもらえたと感じると、人は自分で答えを見つけ始めることが多いものです。アドバイスが必要なら、そのあとで「私の考えも話していいかな?」と聞けば十分間に合います。

次に誰かの話を聴くとき、頭の中で「次は何を言おう」が始まったら、そっと手放してみてくださいね。

こういう、職場で役立つコミュニケーションの事例をメルマガで読みたいと思った方は、下段の子ども社長をクリックしてメルマガに登録を!

この記事を書いた人

アバター画像

本間 季里

少人数の会社でも産業医が必要な理由
産業医・伝え方コーチ:本間季里

「社員一人ひとりが健康的に働き、会社が成長していける職場を目指したい」という理念のもと、心身の健康を支える産業医です。

少人数の職場では、産業医のサポートによる健康管理や職場環境の改善が会社の成長に直結します。そこで、従業員50人未満の会社の産業医業務に特に力を入れています。

私の産業医としての強みは、傾聴、質問、わかりやすいアドバイス、的確な判断の4つのアプローチを組み合わせ、経営者と社員の支援を行っています。10年以上の経験を持ち、日立製作所、長崎大学など、幅広い業種で産業医を務めてきました。

企業規模に関わらず、経営者が経営に専念でき、社員が心身ともに健康で働ける職場の実現を目指します。

資格:日本医師会認定産業医・医学博士
アサーティブジャパン会員トレーナー
コーチングプラットフォーム認定コーチ
Gallup社認定ストレングス・コーチ

詳しくはこちらのプロフィールをご覧ください。